利用規約

「ヒトログ利用規約」（以下「本規約」といいます。）は、株式会社SHIFT（以下「当社」といいます。）が提供するクラウド人材管理ツール「ヒトログ」サービス（以下「本サービス」といいます。）を利用するためのお客様との契約（以下「利用契約」といいます。）に適用されます。

本サービスのご利用に先立ち、本規約を確認の上、本規約の内容に同意できない場合は、本サービスをご利用なさらないようお願い致します。

第1条（定義）

本規約において使用する以下の用語は各々以下に定める意味を有するものとします。

「当社ウェブサイト」とは、当社が運営するウェブサイトを意味します。
「登録希望者」とは、本サービスの利用を希望する者を意味します。
「お客様」とは、第3条に基づき本サービスの利用者としての登録がなされた法人又は団体を意味します。
「登録データ」とは、お客様又はお客様の従業員が本サービスを利用してアップロード等する情報（氏名、メールアドレス、会社情報、従業員情報、書類等の帳票出力に必要となる情報、その他のデータを含みますが、これらに限りません。）をいいます。

第2条（適用）

本規約は、本サービスの利用に関する当社とお客様との間の権利義務関係を定めることを目的とし、お客様と当社の間の本サービスの利用に関わる一切の関係に適用されます。
当社が当社ウェブサイト上で随時掲載する本サービスに関するルールその他の諸規定等は本規約の一部を構成するものとします。
本規約の内容と、前項に定めるルールその他の諸規定等とが異なる場合は、本規約の規定が優先して適用されるものとします。

第3条（登録）

本サービスの利用を希望する者は、本規約に同意の上、当社の定める一定の情報（以下「登録情報」といいます。）を当社の定める方法で当社に提供することにより、当社に対し、本サービスの利用の登録を申請するものとします。
当社は、登録希望者が、以下の各号のいずれかの事由に該当する場合は、登録を拒否することがあります。
1. 当社に提供された登録情報の全部又は一部につき虚偽、誤記又は記載漏れがあった場合
2. 反社会的勢力（暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋、その他暴力、威力又は詐欺的手法を使用して経済的利益を追求する集団又は個人を意味します。以下同じ。）である、又は資金提供その他を通じて反社会的勢力の維持、運営若しくは経営に協力若しくは関与する等反社会的勢力との何らかの交流若しくは関与を行っていると当社が判断した場合
3. 本サービスと類似のサービスを提供する又は提供しようとする事業者であると当社が判断した場合
4. その他、当社が登録を適当でないと判断した場合
当社は、前項その他当社の基準に従って、登録希望者の登録の可否を判断し、当社が登録を認める場合にはその旨を登録希望者に通知します。かかる通知を行った時点で登録希望者のお客様としての登録は完了し、本規約に従った本サービスの利用にかかる契約（以下「利用契約」といいます。）がお客様と当社の間に成立します。
お客様は、登録情報に変更があった場合は、遅滞なく、当社ウェブサイト上で、当社の定める方法により、当該変更事項を当社に通知するものとします。
当社は、お客様が前項の通知を怠ったことにより、お客様又は第三者が損害を被った場合であっても、一切責任を負わないものとします。

第4条（本サービスの利用）

お客様は、利用契約の有効期間中、本規約に従って、当社の定める方法に従い、本サービスを利用することができます。
本サービスは、日本国内でのみ利用できるものとします。
本サービスの利用にかかる料金は、無償です。
当社は、本サービスにおいて有料プランを開始する場合は、第20条第1項及び第2項に定める手続に従って本規約を変更するものとします。

第5条（ID及びパスワードの管理）

お客様は、自己の責任において、本サービスにかかるIDおよびパスワード（以下総称して「ID等」といいます）を管理及び保管するものとし、これを第三者に利用、貸与、譲渡、名義変更、売買等をしてはならないものとします。
お客様は、ID等の管理不十分、使用上の過誤、第三者の使用等による損害の責任を負うものとし、当社は一切の責任を負いません。
当社は、お客様のIDとパスワードによる認証後の本サービスにおける利用行為について、全てお客様によって行われたものとみなすとともに、当社は、ID等の不正利用によってお客様に生じた損害について責任を負いません。
当社は、当社の基準によりお客様のID等が本サービスにおいて不正使用されている可能性があると当社が判断した場合は、当該ID等を停止することができます。お客様が利用停止措置の解除を希望する場合、当社が定める手続に伴い、利用停止措置の解除手続を行っていただく必要があります。なお、当社が利用停止措置をとったことにより、お客様がID等を使用できないことを理由として損害が生じても、当社は一切の責任を負いません。

第6条（禁止行為）

お客様は、本サービスの利用にあたり、以下の各号のいずれかに該当する行為をしてはなりません。
1. 当社、又は本サービスの他の利用者その他の第三者の知的財産権、肖像権、プライバシーの権利、名誉、その他の権利又は利益を侵害する行為（かかる侵害を直接又は間接に惹起する行為を含みます。）
2. 犯罪行為に関連する行為又は公序良俗に反する行為
3. コンピュータ・ウィルスその他の有害なコンピュータ・プログラムを含む情報を送信する行為
4. 当社による本サービスの運営を妨害するおそれのある行為
5. 本サービスにおいて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）で定める要配慮個人情報又は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で定める特定個人情報を入力する行為
6. 本サービスと類似のサービスをお客様ご自身が提供する行為
7. その他、当社が不適切と判断する行為
当社は、お客様による本サービスの利用態様が前項各号のいずれかに該当し、又は該当するおそれがあると当社が判断した場合には、お客様に事前に通知することなく、お客様が本サービスにおいて送信した情報の全部又は一部を削除することができるものとします。当社は、本項に基づき当社が行った措置に基づきお客様に生じた損害について一切の責任を負いません。

第7条（個人情報等の取扱い）

お客様が個人情報（個人情報保護法に定める個人情報をいいます。以下同じ。）を本サービスにアップロードする等により当社に開示したときは、お客様は、本サービスの利用のために当社に対して個人情報の取扱いを委託したものとします。
お客様が当社に個人情報の取扱いを委託するに際しては、お客様自身が個人情報保護法等の法令に定める手続を履践していることを保証するものとします。
当社は、第1項によりお客様から委託された個人情報を当社が定めるプライバシーポリシーに従い、取り扱います。
当社は、第1項によりお客様から委託された個人情報について、漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、管理責任者を定め、必要かつ適切な措置を講じます。
当社は、お客様から委託された個人情報について、漏えい、滅失又は毀損等の事故が発生した場合、個人情報保護法等の法令に基づきその事実を速やかにお客様に報告するとともに、事故原因の調査を行ない、事故の拡大防止及び再発防止に必要な措置を講じるものとします。
当社は、利用契約が終了した場合、お客様から委託された個人情報を適切に削除します。

第8条（データの利用）

当社は、登録データ、登録情報その他のお客様及びお客様の従業員に関するデータ（以下、「登録データ等」という）を本規約に別段の定めがある場合を除き、お客様の書面による承諾を得ることなく、本規約に定める目的以外の目的で、利用、複製又は開示いたしません。
当社は、登録データ等を次の目的のために利用します。
1. 本サービスの運営及び管理
2. 本サービスに関するお客様へのご案内
3. 当社の他のサービス、イベント又はセミナー等に関するお客様へのご案内
当社は、統計目的で本サービスの利用状況又はお客様及びお客様従業員の状況を分析し、統計結果を一般に公表することがあります。ただし、個々のお客様及び特定の個人が識別されることのないようにいたします。
当社は、お客様から本サービスの利用情報を取得し、又はお客様に対して本サービスに関するフィードバックの提供を求める場合があります。お客様は、これらの利用情報又はフィードバックの内容につき、利用契約期間中及び利用契約終了後において当社が利用することに同意するものとします。ただし、これらの利用情報又はフィードバックの内容の利用の目的は、本サービスの運営、改善、プロモーション及び新サービスの開発に限定されます。

第9条（本サービスの停止等）

当社は、以下のいずれかに該当する場合には、お客様に事前に通知することなく、本サービスの利用の全部又は一部を停止又は中断することができるものとします。
1. 本サービスにかかるコンピュータ・システムの点検又は保守作業を定期的又は緊急に行う場合
2. コンピュータ、通信回線等が事故により停止した場合
3. 火災、停電、天災地変などの不可抗力により本サービスの運営ができなくなった場合
4. その他、当社が停止又は中断を必要と判断した場合
当社は、当社の都合により、本サービスの内容を変更し、又は提供を終了することができます。この場合、当社はお客様に事前に通知するものとします。

第10条（設備の負担等）

お客様は、本サービスの提供を受けるために必要なコンピュータ、ソフトウェアその他の機器、通信回線その他の通信環境等の準備及び維持を、お客様の費用と責任において行うものとします。
お客様は、本サービスの利用環境に応じて、コンピュータ・ウィルスの感染の防止、不正アクセス及び情報漏洩の防止等のセキュリティ対策を自らの費用と責任において講じるものとします。
お客様は、本サービスの利用開始に際し又は本サービスの利用中に、当社ウェブサイトからのダウンロードその他の方法によりソフトウェア等をお客様のコンピュータ等にインストールする場合には、お客様が保有する情報の消滅若しくは改変又は機器の故障、損傷等が生じないよう十分な注意を払うものとし、当社はお客様に発生したかかる損害について一切責任を負わないものとします。

第11条（権利帰属）

当社ウェブサイト及び本サービスに関する所有権及び著作権、特許権、実用新案権、商標権、意匠権その他の知的財産権（それらの権利を取得し、又はそれらの権利につき登録等を出願する権利を含み、以下「知的財産権」といいます。）は、全て当社又は当社に使用許諾している者に帰属しており、本規約に定める登録に基づく本サービスの利用許諾は、当社ウェブサイト又は本サービスに関する知的財産権の使用許諾を意味するものではありません。
お客様は、登録データについて、自らがデータ登録又は送信することについての適法な権利を有していること、及び登録データが第三者の権利を侵害していないことについて、当社に対して表明し、保証するものとします。

第12条（解除等）

当社は、お客様が以下の各号のいずれかの事由に該当する場合は、事前に通知又は催告することなく、本サービスの利用を一時的に停止し、又はお客様としての登録を取り消すことができます。
1. 本規約のいずれかの条項に違反した場合
2. 登録情報に虚偽の事実があることが判明した場合
3. 支払停止若しくは支払不能となり、又は破産手続開始、民事再生手続開始、会社更生手続開始、特別清算開始若しくはこれらに類する手続の開始の申立てがあった場合
4. 6ヶ月以上本サービスの利用がなく、当社からの連絡に対して応答がない場合
5. 第3条第2項各号に該当する場合
6. その他、当社がお客様としての登録の継続が適当でないと判断した場合
お客様が利用契約の解約を希望する場合、解約希望月の前月末日までに当社所定の方法で解約の意思表示を行うものとします。
利用契約が終了した場合、お客様は自己の責任において、本サービスの利用を直ちに終了するものとします。
お客様は、利用契約の有効期間満了日までは、当社所定の形式で本サービスに登録した登録データを当社ウェブサイトからダウンロードできるものとします。
当社は、本条に基づき当社が行った行為によりお客様に生じた損害について一切の責任を負いません。
利用契約が終了した場合においても、第16条（秘密保持）及び第24条（契約終了後の処理）から第26条（協議事項）の定めは有効に存続するものとします。

第13条（保証の制限）

本サービスは現状有姿で提供されるものであり、当社は本サービスについて、特定の目的への適合性、商業的有用性、完全性、継続性等を含め、一切保証を致しません。

第14条（免責及び損害賠償の制限）

本サービス又は当社ウェブサイトに関連してお客様と他のお客様又は第三者との間において生じた取引、連絡、紛争等については、お客様の責任において処理及び解決するものとし、当社はかかる事項について一切責任を負いません。
当社は、当社による本サービスの提供の中断、停止、終了、利用不能又は変更、お客様のメッセージ又は情報の削除又は消失、お客様の登録の取消、本サービスの利用によるデータの消失又は機器の故障若しくは損傷、その他本サービスに関連してお客様が被った損害につき、賠償する責任を一切負わないものとします。
当社ウェブサイトから他のウェブサイトへのリンク又は他のウェブサイトから当社ウェブサイトへのリンクが提供されている場合でも、当社は、当社ウェブサイト以外のウェブサイト及び当該ウェブサイトから得られる情報に関して如何なる理由に基づいても一切の責任を負わないものとします。
当社は、本サービスに関連してお客様が被った損害について、一切賠償の責任を負いません。

第15条（お客様の賠償等の責任）

お客様は、本規約に違反することにより、又は本サービスの利用に関連して当社に損害を与えた場合、当社に対しその損害を賠償しなければなりません。

第16条（秘密保持）

お客様及び当社は、本規約に別段の定めがある場合を除き、本サービスに関連して相手方から開示にあたり秘密である旨を明示された情報について、相手方の事前の書面（電磁的方法を含みます。）による承諾がある場合を除き、秘密情報として取り扱うものとします。ただし、次の各号のいずれかに該当するものについては秘密情報には該当しないものとします。
1. 当社から提供若しくは開示がなされたとき又は知得したときに、既に一般に公知となっていた、又は既に知得していたもの
2. 当社から提供若しくは開示又は知得した後、自己の責めに帰せざる事由により刊行物その他により公知となったもの
3. 提供又は開示の権限のある第三者から秘密保持義務を負わされることなく適法に取得したもの
4. 秘密情報によることなく単独で開発したもの
5. 当社から秘密保持の必要がない旨書面で確認されたもの
お客様及び当社は、秘密情報を本サービスの利用の目的のみに利用するとともに、当社の書面による承諾なしに第三者に当社の秘密情報を提供、開示又は漏洩しないものとします。
前項の定めにかかわらず、お客様及び当社は、法律、裁判所又は政府機関の命令、要求又は要請に基づき、秘密情報を開示することができます。ただし、当該命令、要求又は要請があった場合、法令等に違反しない範囲で速やかにその旨を当社に通知しなければなりません。
お客様及び当社は、相手方から求められた場合にはいつでも、遅滞なく、相手方の指示に従い、秘密情報並びに秘密情報を記載又は包含した書面その他の記録媒体物及びその全ての複製物を返却又は廃棄するものとします。

第17条（反社会的勢力の排除）

お客様及び当社は、相手方に対し、自己又は自己の役員若しくは自己の従業員が、現時点において、暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなったときから5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動標榜ゴロ又は特殊知能暴力集団等、その他これらに準ずる者（以下これらを「暴力団員等」といいます。）に該当しないこと及び各号のいずれにも該当しないことを表明し、かつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします。
1. 暴力団員等が経営を支配している又は経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること
2. 自己又は第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもってする等、不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること
3. 暴力団員等に対して資金等を提供し、又は便宜を供与する等の関係を有すること
4. 役員又は経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること
お客様及び当社は、前項の表明及び確約に反して、相手方又は相手方の役員若しくは相手方の従業員が暴力団員等又は前項の各号のいずれかに該当することが判明したときは、何らの催告をせず、サービス契約を解除することができるものとします。
第13条（解除等）は、前項に基づき当社がサービス契約を解除した場合に準用されるものとします。

第18条（データ管理）

お客様は、本サービスの利用に関連して入力、提供又は伝送するデータ等について、必要な情報は自己の責任で保全しておくものとします。
当社は、お客様が利用する情報に関して、本サービスを提供する設備等の故障等により滅失した場合に、その情報を復元する目的でこれを別に記録して一定期間保管しますが、復元の義務を負うものではありません。
当社は、障害、誤操作等による滅失からの復旧を目的として、お客様の入力、登録したデータを保存するための機能を当社の定める内容にて提供します。ただし、全てのデータが当該機能によって保存、復元されることを保証するものではありません。なお、当該機能によって復元をする場合は、当社が有償で対応します。

第19条（有効期間）

利用契約は、本サービスの提供期間中、お客様について第3条に基づく登録が完了した日から利用契約の終了日まで、当社とお客様との間で有効に存続するものとします。

第20条（本規約の変更）

当社は、お客様の一般の利益に適合する場合、又は社会情勢、経済事情若しくは本サービスに関する実情の変化若しくは法令の変更その他合理的な事由があると認められる場合には、民法の定型規約の変更にかかる規定に基づき、本サービスの目的に反しない範囲で本規約の内容を変更できるものとします。
当社は、前項の定めに基づいて本規約の変更を行う場合は、変更後の規約の内容を、当社ウェブサイト上に表示し又は当社の定める方法によりお客様に通知することでお客様に周知するものとし、その周知の際に定める1ヶ月以上の相当な期間を経過した日から、変更後の規約が適用されるものとします。
当社は、第1項の定めに基づかずに本規約の変更を行う場合は、変更後の規約の内容についてお客様の同意を得るものとします。この場合も、当社は、変更後の規約の内容を前項の定めに従って周知するものとします。なお、かかる周知の後、当該変更後の規約が適用される日までの間に、お客様が本サービスを利用した場合又は当該変更に起因する当社所定の解約の手続をとらなかった場合には、お客様は当該変更後の規約の内容に同意したものとみなします。

第21条（連絡・通知）

お客様からの本サービスに関する問い合わせその他当社に対する連絡又は通知は、当社の定める方法で行うものとします。
当社からの本規約の変更に関する通知その他当社からお客様に対する連絡又は通知は、登録情報記載のメールアドレスに電子メールを送信する方法その他当社の定める方法によって行なうものとします。この場合、当社からの連絡又は通知をお客様は受領したものとみなします。

第22条（本規約に基づく権利義務の譲渡等）

お客様は、当社の書面による事前の承諾なく、利用契約上の地位又は本規約に基づく権利若しくは義務につき、第三者に対し、譲渡、移転、担保設定、その他の処分をすることはできません。
当社は本サービスにかかる事業を第三者に譲渡した場合には、当該事業譲渡に伴い利用契約上の地位、本規約に基づく権利及び義務並びにお客様の登録情報その他の顧客情報を当該事業譲渡の買主に譲渡することができるものとし、お客様は、かかる譲渡につき本項において予め同意したものとします。なお、本項に定める事業譲渡には、通常の事業譲渡のみならず、会社分割その他事業が移転するあらゆる場合を含むものとします。

第23条（分離可能性）

本規約のいずれかの条項又はその一部が、法令等により無効又は執行不能と判断された場合であっても、本規約の残りの規定及び一部は、継続して完全に効力を有するものとします。

第24条（契約終了後の処理）

お客様は、理由の如何を問わず利用契約が終了した場合、終了日以後、本サービスを利用することはできません。
当社は、理由の如何を問わず利用契約が終了した場合、本サービスに格納された一切のデータを契約終了後速やかに当社の責任で消去するものとします。
当社は、本条に基づいてデータを消去したことによってお客様に生じた損害を賠償する責任を負わないものとします。

第25条（準拠法及び裁判管轄）

本規約及び利用契約の準拠法は日本法とします。
本規約又は利用契約に関する紛争等について協議により解決することができない場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第26条（協議条項）

本規約又は利用契約の解釈その他の事項につき生じた疑義及び本規約又は利用契約に規定のない事項については、お客様及び当社は誠意をもって協議の上、解決するものとします。

2025年8月29日制定